株式会社オクトマネジメント（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

第1条（個人情報の取得）

当社は、契約締結、サービス提供、問い合わせ対応等に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

第2条（個人情報の利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 賃貸借契約・特定賃貸借契約・不動産管理受託契約の締結および履行
  2. 不動産管理業務（修繕、点検、清掃等）の実施
  3. お問い合わせ対応および資料送付
  4. 顧客満足度向上のためのアンケート・分析
  5. 法令に基づく手続き（登記、申請等）

第3条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 業務委託先（保証会社、施工業者、損害保険会社等）への提供が必要な場合

第4条（委託先の管理）

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して適切な監督を行います。

第5条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  1. 社内規程の整備
  2. 従業員への教育・研修
  3. アクセス制限・パスワード管理
  4. 不正アクセス防止の技術的対策

第6条（個人情報の開示・訂正・削除等）

本人からの請求に応じて、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等を合理的な範囲で対応します。

第7条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社オクトマネジメント
TEL: 03-3511-2129
受付時間：平日10:00~17:00